Les préinscriptions en ligne pour l'année universitaire 2023-24 se dérouleront
du jeudi 31 août à 9h00 au mardi 5 septembre 2023 à 23h59
Merci de consulter le calendrier ci-dessous et lire TOUTE LA PAGE !
Mesures générales
Les pré-inscriptions se dérouleront en ligne du 31 août dès 9h00 au 5 septembre 2023 à 23h59.
Les 18 et 19 septembre 2023 (9h00-17h00), vous devrez régler le montant de votre adhésion (140 €) afin de valider vos choix d'activités. Salle Auber.
- Le paiement pourra se faire par chèque ou en espèces (merci de prévoir l'appoint et éviter les pièces).
Prière de ne pas déposer votre chèque dans la boîte aux lettres de l'antenne, ni l'envoyer par courrier.
Le non-paiement aux dates prévues entraînera la perte de vos choix en ligne (comme lors des années passées).
Si vous ne pouvez venir vous-même, vous avez la possibilité de vous faire représenter en confiant vos chèque et carte à un autre adhérent. Nous encourageons cette possibilité, afin de réduire l'affluence.
Mesures spécifiques non-internautes
Comme l'an dernier, nous souhaitons que chacun puisse s'inscrire dans de bonnes conditions.
Pendant la campagne de choix des activités en ligne (du 31 août au 5 septembre), les personnes mal à l'aise avec l'informatique auront la possibilité de se faire assister par des membres de Comité de Gestion sur rendez-vous uniquement, à raison de 15 minutes par personne concernée.
Merci de préparer vos informations personnelles et la liste des activités que vous aurez choisies.Une permanence téléphonique exceptionnelle sera tenue les 28 et 29 août de 9h30 à 12h pour prendre ces rendez-vous.
REMARQUE IMPORTANTE
Veuillez noter qu'il n'y aura pas de listes d'attente.
Les places vacantes ou libérées suite à désistement ou non paiement de cotisation aux dates prévues pourront être réattribuées, comme par le passé, lors des permanences à compter du 26 septembre. Le 26 au 2e étage, le 28 au RDC.
Une liste des places disponibles dans chaque activité sera régulièrement publiée en page "Actualités"
Veuillez noter qu'il n'y aura pas de listes d'attente.
Les places vacantes ou libérées suite à désistement ou non paiement de cotisation aux dates prévues pourront être réattribuées, comme par le passé, lors des permanences à compter du 26 septembre. Le 26 au 2e étage, le 28 au RDC.
Une liste des places disponibles dans chaque activité sera régulièrement publiée en page "Actualités"
Guide d'utilisation du site de choix des activités
PRÉAMBULE
Un mode d'emploi imprimable est disponible tout au bas de la page d'accueil de l'application de préinscriptions en ligne.
L’interface a été conçue de façon à guider, informer, alerter l’utilisateur en permanence. Soyez attentifs aux messages affichés.
D’une manière générale, un message sur fond vert indique une réussite. Le fond rouge est réservé aux messages d’erreur. Quant au fond jaune, il signale un message informatif.
La méthode de navigation dans l’application est classique et ne pose pas de problème particulier à un internaute standard. Une aide est proposée aux internautes inexpérimentés.
La notion de rapidité reste importante. Premiers connectés, premiers servis.
UNE SEULE CONNEXION PAR UTILISATEUR
Une consultation préalable du site de l’antenne et/ou du bulletin est fortement conseillée.
PAGE D’ACCUEIL
1er cas : l’adresse n’est pas reconnue car l’utilisateur n’a pas adhéré en 2022-23 :
Il sera invité à créer un compte. Le système enverra un mail à l’adresse renseignée afin de la vérifier et l’enregistrer. L’utilisateur pourra créer son mot de passe, se connecter, compléter ses informations personnelles et passer à l’étape suivante.
2ème cas : l’adresse mail est reconnue, car l’utilisateur a adhéré en 2022-23 :
Le système lui enverra un mail afin de créer un mot de passe. L’utilisateur pourra se connecter, contrôler/corriger ses informations personnelles déjà connues de l’UIA et passer à l’étape suivante.
Dans les 2 cas, un contrôle du caractère humain de l'utilisateur sera effectué à l’aide de la procédure dite « Captcha ».
PAGE DE CHOIX DES ACTIVITÉS
Ne figureront sur cette page que les activités proposées par notre antenne, regroupées par domaine.
Passer la souris sur les différents indicateurs permet d’afficher une explication quant à leur signification.
Après avoir coché les activités l’intéressant, l’utilisateur pourra cliquer sur le bouton « Envoyer » pour accéder à la page de confirmation.
N.B. : pas de liste d'attente. Une liste des places disponibles dans chaque activité sera régulièrement publiée en page "Actualités"
PAGE DE CONFIRMATION DES ACTIVITÉS
Les informations personnelles et les choix d’activités sont récapitulés sur cette page. À ce stade, l’utilisateur peut encore revenir en arrière pour modifier ses choix, suite à une erreur de saisie ou une incompatibilité qui lui est signalée.
Attention : vos choix ne sont pas encore acceptés car le système doit encore contrôler la disponibilité des places. En effet, plusieurs utilisateurs peuvent faire leurs choix au même moment. Vous en serez informés par le système avec retour aux sélections.
Un clic sur le bouton de confirmation valide définitivement vos choix. La correction d'une éventuelle erreur de votre part ne pourra se faire que lors des permanences à compter du 26 septembre et ne garantira pas la possibilité d'accéder à l'activité vraiment souhaitée. Soyez vigilants.